Category: INFORMACJE I OPINIE (page 1 of 3)

Wypalenie zawodowe pracowników obsługi klienta- jak zapobiegać?

wypalenie zawodoweBiorąc pod uwagę statystyki, ukazujące wpływ wykonywanego zawodu na spadek efektywności oraz frustrację, dostrzec można, iż osoby pracujące z klientem najczęściej zmagają się z problemem wypalenia zawodowego.

Jedną z najbardziej narażonych grup zawodów na owo wypalenie zawodowe są pracownicy działów obsługi klienta. Nie bez przyczyny, średnia wieku zatrudnianych na tym stanowisku osób, wynosi około 25 lat. Do najczęściej podkreślanych przyczyn wypalenia zawodowego pracownicy obsługi klienta zaliczają:

  • Niektóre firmy nie oferują swoim pracownikom rozwoju zawodowego oraz awansu,
  • Brak motywacji pieniężnej,
  • Rutyna związana z powtarzalnością wykonywanych zadań,
  • Rozmowy z trudnymi klientami.

Choć nie ma jednej, konkretnej recepty na wypalenie zawodowe, to wiele firm zatrudniających pracowników obsługi klienta, troszczy się o ich samopoczucie oraz komfort psychiczny. Z uwagi na fakt, iż pracownicy obsługi klienta są najbardziej narażeni na zniechęcenie, firmy motywują ich poprzez:

  • Liczne szkolenia, konferencje oraz kursy
  • Wyjazdy integracyjne organizowane dwa razy w roku
  • Dodatkową premię uzależnioną od wyników
  • Pozapłacowe bonusy takie jak: dofinansowanie nauki języków, zajęć sportowych i innych aktywności
  • Budowanie zespołu, w którym najważniejsze jest przyjazne nastawienie
  • Kultura organizacyjna firmy oparta na przyjaźni oraz otwartości

Pracownik obsługi klienta – Jakie kompetencje są mile widziane przez pracodawców?

kompetencjeMiędzynarodowe firmy związane z branżą handlowo-usługową coraz częściej otwierają swoje placówki w Europie Środkowo-Wschodniej. Polscy przedsiębiorcy również dbają o wzrost swojej pozycji rynkowej poprzez tworzenie nowych oddziałów oraz poszerzanie swojej oferty.

 Współczesny rynek pracy w głównej mierze opiera się na handlu. Firmy chcąc wygrać z konkurencją w walce o klienta, coraz częściej inwestują w wyspecjalizowaną obsługę klienta. Ze względu na rozwój handlu na polskim rynku, nie brakuje specjalistów z długoletnim doświadczeniem w obsłudze klienta, dlatego też widoczna jest bardzo duża konkurencja.

Jakie zatem kompetencje i umiejętności powinna posiadać osoba, która ubiega się o stanowisko związane z obsługą klienta?

  • Dokładna i fachowa znajomość branży. Pracodawcy zatrudniając pracowników obsługi klienta, mają bardzo mało czasu na ich wdrażanie. Choć większość firm organizuje szkolenia, to wiedza branżowa jest niezwykłym atutem kandydata.
  • Komunikatywność, czyli najważniejsza kompetencja pracownika obsługi klienta, bez której na pewno nie zostanie zatrudniony po okresie próbnym.
  • Osoby, które pracują kilka lat z klientami, dobrze wiedzą, że jest to niezwykle trudny i wypalający zawód. Pracownikiem obsługi klienta powinna być osoba otwarta, entuzjastyczna oraz niezwykle cierpliwa.
  • Umiejętności sprzedażowo-negocjacyjne. Te cechy przydadzą się osobom, które w swojej pracy mają za zadanie sprzedać określoną ilość produktów lub usług.
  • Cierpliwość, niezwykle przydatna pracownikom infolinii związanej z pomocą techniczną

Pracownik obsługi klienta – kto zdecydowanie nie sprawdzi się w tej pracy?

kto nie sprawdzi się na stanowisku pracownika obsługi klientaPraca jako pracownik obsługi klienta zdecydowanie nie należy do tych stanowisk, które może wykonywać każdy. Zupełnie nie sprawdzi się ona bowiem, jeśli należymy do osób, które nie lubią kontaktu z innymi ludźmi. Wymaga ona bowiem ciągłego kontaktu z innymi. Nie tylko trzeba stale do kogoś dzwonić. Trzeba również nastawić się na ciągłe przebywanie z innymi osobami w tej samej sali. Jeśli cenimy sobie ciszę i spokój, zdecydowanie praca taka nie będzie dla nas przyjemna.

Pracownik obsługi klienta to osoba, która musi być odporna na pracę w bardzo stresujących warunkach. Musi być bardzo odporna na częste odmowy oraz umieć efektywnie sprzedawać przez telefon. Takie środowisko pracy zdecydowanie nie sprzyja osobom, które bardzo męczą się, kiedy podejmują częste kontakty z innymi. Nie będą się w niej dobrze czuć introwertycy oraz wszystkie inne osoby, które cenią sobie spokój. Pracownik obsługi klienta to również nie stanowisko dla kogoś, kto zupełnie nie radzi sobie ze stresem.

Pracownik obsługi klienta to nie ktoś, kto średnio radzi sobie z odmową. Praca w call center wymaga umiejętności motywowania się nawet w przypadku bardzo częstych odmów. Zrażanie się nie pozwala osiągnąć założonych efektów sprzedażowych. Jeśli więc brakuje nam motywacji wewnętrznej, praca taka może okazać się udręką.

Pracownik obsługi klienta – jak pracować i nie zwariować?

praca w call centerPraca jako pracownik obsługi klienta w call center nie ma najlepszych opinii. Nic w tym dziwnego, jako że jest bardzo wymagająca, stresująca oraz wiąże się z wieloma nieprzyjemnymi sytuacjami. Często jednak daje szansę sporo zarobić. Wiele osób, szczególnie tych, które nie mają dużego doświadczenia w pracy oraz wykształcenia, chętnie podejmują się takiego zajęcia.

Co można zrobić, żeby praca jako pracownik obsługi klienta była przyjemniejsza?

Aby zachęcić do aplikowania, wiele osób przekonuje, że praca na tak zwanej słuchawce jest łatwa prosta i przyjemna. W praktyce jednak nie jest aż tak dobrze. Rekruterzy zdają sobie sprawę z tego, że wiele osób pracujących w call center musi mierzyć się z ciągłym hałasem, napięciem oraz podnoszącym się ciśnieniem. Dlatego wybierają kandydatów młodych, bardzo zmotywowanych do pracy i odpornych na spędzanie czasu w bardzo mało sprzyjającym środowisku.

Pracownik obsługi klienta musi często aktywnie sprzedawać produkty lub usługi. To samo w sobie jest dla wielu osób uciążliwym zajęciem. Częste odmowy, rozłączanie się klientów lub nieprzyjemna ich reakcja skutecznie zniechęca do tego, żeby pracować na słuchawce. Warto wybrać więc miejsce, w którym będziemy sprzedawać produkty, które uważamy za przydatne oraz wartościowe. W ten sposób nasza praca będzie bardziej zgodna z naszym systemem wartości.

Pracownik obsługi klienta – jak radzić sobie z trudnymi klientami?

trudny klientPracownik obsługi klienta na co dzień spotyka się z wieloma sytuacjami, które generują mnóstwo stresu oraz nieprzyjemnych odczuć. Wiele osób bowiem dzwoni do niego w momentach, kiedy nie są zadowoleni z usług, które oferuje firma. Słuchanie o trudnościach, które dotykają klientów, zwykle nie przebiega w najlepszej atmosferze. Jednak pracownik obsługi klienta musi umieć sobie poradzić nawet z  najtrudniejszymi klientami. Co powinien wiedzieć, żeby ułatwić sobie to zadanie?

Pracownik obsługi klienta powinien znać się jak najlepiej na komunikacji z innymi. Dobrze, jeśli pracodawca decyduje się na przeprowadzenie szkolenia w tym zakresie. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracownik obsługi klienta zajmuje się kontaktami z klientami biznesowymi, którzy są szczególnie wymagający. Jednak najlepiej, jeśli pracodawcy inwestują także w pracowników zajmujących się obsługą klientów indywidualnych.

Jeśli jednak pracodawca nie szkoli pracowników, warto, aby spróbowali dowiedzieć się jak najwięcej na temat komunikacji oraz rozwiązywania konfliktów samodzielnie. Przede wszystkim pracownik obsługi klienta musi pamiętać o tym, żeby być bardzo wyrozumiałym dla klienta oraz spróbować się wczuć w jego położenie Czasem jest to dość uciążliwe, ale jeśli podejdziemy do klienta z empatią, szybciej uda nam się dojść do porozumienia.

Pracownik obsługi klienta – czy call center to miejsce dla ciebie?

call centerPracownik obsługi klienta to praca, która może mieć wiele odmian. Bardzo popularnym jest jednak wykonywanie jej w ramach call center. Często zatrudniani się w niej studenci lub inne osoby, które aktualnie nie mogą pozwolić sobie na znalezienie innej pracy. Call center nie jest zbyt lubiane przez dzwoniących na infolinię klientów, a jeszcze mniej akceptowane są nieoczekiwane telefony od telemarketerów. Czy w takim razie warto brać w ogóle pod uwagę pracę jako pracownik obsługi klienta w takim miejscu?

Pracownik obsługi klienta na słuchawce musi doskonale radzić sobie z komunikacją w trudnych warunkach. Nie będzie to raczej dobra praca dla introwertyka. Wymusza bowiem rozmowy z najczęściej zniecierpliwionymi klientami w sali zapełnionej innymi kolegami, przekrzykującymi się nawzajem. Może być więc bardzo frustrująca i demotywująca. Jest to też praca męcząca pod względem  nieregularności godzin pracy. Zdarza się bowiem tak, że pracujemy do momentu uzyskania pewnych efektów i to w oparciu o nie jesteśmy rozliczani. Tym samym możemy mieć problem z określeniem, czy danego dnia będziemy pracować do trzynastej, czy do siedemnastej.

Praca jako pracownik obsługi klienta potrafi być naprawdę frustrująca, dlatego sprawdzą się w niej wyłącznie osoby naprawdę odporne na stres i krytykę. Zdarza się również, że jest mało etyczna. Głównie w sytuacjach, w których polega na aktywnej sprzedaży osobom, których dane zostały pozyskane wbrew ich świadomej zgodzie.

Posprzedażowa obsługa klienta – czym jest?

obsługa klientaDefinicja obsługi klienta jest wszystkim doskonale znana i większość z nas zdaje sobie sprawę, jak ważny ma wpływ na wyniki sprzedażowe i wizerunkowe firmy. Niestety, wciąż niewielu przedsiębiorców docenia znaczenie obsługi posprzedażowej w tych aspektach.

Czym jest obsługa posprzedażowa i dlaczego nie wolno jej ignorować? Określa całość kontaktów z klientem, który już dokonał zakupów. Są to zatem wszystkie działania, które podejmuje pracownik BOK-u w kontekście tajemniczego „utrzymywania długofalowych relacji z klientami”. Nowi klienci są ważni – to oczywiste. Pamiętajmy jednak, że budowanie statusu stałego klienta jest równie ważne i w dłuższej perspektywie może okazać się nieporównanie bardziej efektywne.

Posprzedażowa obsługa klienta to reklamacje, wymiany czy zwroty towarów. Podczas reklamowania produktu klient nie może czuć się ignorowany – należy mu okazać, że reklamacja jest równie ważna, co sam zakup. Obsługa posprzedażowa to także informowanie klienta o statusie jego zamówienia, jeżeli było dokonywane w Internecie (data wysyłki, przewidywany czas dostawy, termin przeznaczony na odbiór). Ważne jest również, by firma w sytuacji błędów czy niedopatrzeń, potrafiła je w odpowiedni sposób wynagrodzić klientowi – na podstawie takich działań można budować pozytywny wizerunek.

Obsługa klientów – reklamacje

obsługa klientówProfesjonalna obsługa klienta kojarzy się przede wszystkim z prezentowaniem oferty firmy, nastawieniem prosprzedażowym i budowaniem pozytywnego wizerunku. Pamiętajmy jednak, że jej zakres obejmuje także przyjmowanie zwrotów i organizowanie procesów reklamacyjnych.

Nastawienie pracowników BOK-u do klienta, który reklamuje produkt, jest tutaj najważniejsze i świadczy o jakości usług. Nabywca nie może czuć się, jak intruz. W obsłudze reklamacji należy stosować dokładnie te same standardy, jak wobec nowych lub potencjalnych klientów.

Przede wszystkim należy skupić się na konstruktywnej rozmowie, prowadzącej do rozwiązania problemu. Coraz więcej firm przyjmuje w reklamacjach model skoncentrowany na usatysfakcjonowaniu klienta, a nie sztywnego trzymania się zasad i wytycznych prawnych. Ważne jest również przestrzeganie terminów – zarówno odpowiedzi na zgłoszoną reklamację, jak również jej rozpatrywania i ewentualnego zwrotu odszkodowania.

Natomiast podczas kontaktu bezpośredniego, uszanujmy emocje klienta, dostosujmy się do nich, nie nadużywajmy w takiej sytuacji uśmiechu i nie dajmy się sprowokować. Lepiej poczekać, aż klient odzyska równowagę, przeprosić go za zaistniałą sytuację i wówczas spokojnie przejść do wyjaśnień merytorycznych.

Na czym polega fachowa obsługa klienta?

obsługa klientaObsługa klienta jest dla współczesnego rynku pracy głównym motorem napędowym, nadającym rytm konsumpcji dóbr i usług. Pozyskanie oraz utrzymanie klienta jest podstawowym zadaniem profesjonalnej obsługi klienta. Powinna się ona skupiać na jak największej intensyfikacji zadowolenia klientów, gdyż tylko ich satysfakcja zapobiega przejściu do konkurencji. Utrata klienta skutkuje olbrzymimi konsekwencjami finansowymi, toteż działy obsługi prężnie się rozwijają w oparciu o wykwalifikowaną kadrę.

Fachowa obsługa klienta to przede wszystkim obsługa na najwyższym jakościowo poziomie merytoryki. W związku z tym, pracownicy BOK-u muszą się stale rozwijać w branży, w której świadczą usługi – regularne szkolenia są aktualnie tendencją niezbędną. Ważne jest również, aby kontakt z takim pracownikiem był prosty do znalezienia i skutkował szybką odpowiedzią – klienci nie lubią czekać.

Fachowość budowana jest również w oparciu o rozwinięte cechy interpersonalne takie, jak empatia, odporność na stres, wysoka kultura osobista, opanowanie, entuzjazm i zaangażowanie.

Pracownik BOK-u, któremu nie zależy na kliencie i wyraźnie okazuje brak szacunku dla standardów podejścia indywidualistycznego – nie ma szans na stanie się profesjonalistą w tej branży.

Zalety pracy w obsłudze klienta

zalety pracyWartościowanie pracy w obsłudze klienta bywa kontrowersyjnie. Zawód ten ma zarówno swoich gorących zwolenników, jak i zagorzałych przeciwników, a tak duże rozbieżności wynikają z faktu dużego zróżnicowania środowiska pracy obsługi klienta.

Pracownicy BOK-u pracują w wielu różnych branżach i każda z nich rządzi się swoimi własnymi prawami. Niemniej, obsługa klienta, to dziedzina aktywności zawodowej posiadająca wiele zalet i mogąca nieść dużo satysfakcji. Największą zaletą jest z pewnością możliwość wypracowania wielu uniwersalnych umiejętności, mogących przydać się w każdym innym zawodzie.

Nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie relacji, organizacja pracy własnej, odporność na stres czy radzenie sobie w sytuacjach konfliktowych to umiejętności wysoko cenione przez pracodawców. Jako pracownicy BOK-u mamy poza tym szanse podszkolić języki obce i pracę w grupie. Dodatkowo jest to branża, w której możliwości awansu są bardzo spore i gdzie zazwyczaj dość szybko docenia się wartościowych pracowników.

Zaletą jest również kontakt z drugim człowiekiem, który wzbogaca nas w każdej sytuacji, nawet zawodowej oraz szansa, by pomóc innym osobom, przynosząca dużo satysfakcji i zadowolenia. Plusem jest oczywiście doświadczenie zawodowe, wzbogacające CV.

Older posts